2つのPDFをAIが項目ごとに突き合わせ、差異と確認箇所を提示。最後の判断は、人が行います。
注文書とチェックリスト、発注書と請求書など。書式が違う書類も、実際の帳票で適合を確認できます。
ご相談後、対象帳票と必要な確認項目を伺います。
照合結果
注文書 × チェックリスト
画面は説明用のイメージです。書類・数値はすべて架空のものです。
2つの書類を目で見比べる仕事は、現場を静かに消耗させます。
発注書と請求書を並べて、品番・数量・金額を1行ずつ見比べる。1日2時間。毎日。
1人目が2時間チェック。でも「どこを見たか」の記録が残らないから、2人目もまた最初からやり直し。
「M10ボルト」と「M-10ボルト」。同じ商品なのに、表記が違うだけで見落とす。人間の目には限界がある。
AIが1次チェックを行い、差異と照合箇所を示します。人が元の書類を確認し、判断して進めます。
3つの作業から選べます。AIが照合や転記の下書きを作り、人が元の書類と見比べて確認・修正します。
フォーマットの違う書類から対応する項目を探し、値の一致・不一致を確認できます。
書類を入れる
照合したい2つのPDFを選びます。
対応箇所と判定を見る
AIが項目を対応付け、一致・差異・要確認を提示します。元の書類を開いて根拠を確認できます。
人が確定する
判定を確認・修正し、照合結果を記録・出力します。
文字が完全一致しなくても候補を提示します。意味の判断は結果を見て確認できます。
回転したページの向きや、複数ページの組み合わせを確認してから照合できます。
判定だけでなく、元の書類のどこを見たかも確認できます。
チェックシートのPDFを読み取り、指定したExcelテンプレートのセルに入力案を作ります。
元PDFとExcelを入れる
読み取るPDFと、記入先のExcelファイルを選びます。
セルごとに照らし合わせる
入力案を元PDFと並べて確認します。読み取りが難しいセルは修正できます。
確認後にダウンロード
確認を終えたExcelをダウンロードします。
新しい表を作り直さず、手元のExcelテンプレートを指定できます。
入力案と読み取りの確信度を見ながら、セル単位で確認・修正できます。
確認した値を反映したファイルをダウンロードできます。
要求仕様書やチェック項目を、製品カタログなどの資料と照らし合わせるモードです。
要件と根拠資料を入れる
要件・チェック項目のPDFと、確認に使う資料のPDFを選びます。
項目ごとに根拠を見る
AIが要件に対応する記載を探し、判定案と根拠箇所を提示します。
人が判断する
該当箇所を読み、要件を満たすかどうかを確認・修正して確定します。
要件リストの各項目を、資料の記載と対応付けます。
判断に使った資料の箇所を見ながら確認できます。
根拠が足りない項目は、人が確認する対象として扱います。
その他の連携機能：CORECの受注データを基に、freee請求書の下書きを作る機能もあります。
画像は機能を説明するためのイラストです。実際の書類・画面ではありません。
突合.comは万能ではありません。合う業務と合わない業務を、先にお伝えします。
2つの帳票を行単位で突き合わせる定型業務
発注書×請求書、出庫伝票×返却伝票、注文書×チェックリストなど。「左と右を見比べる」仕事を対象に、帳票ごとの適合を確認します。
毎月数百件以上の照合・転記に時間を取られている
件数が多いほど効果が出ます。ナベル様では年間2万件・毎日100×100枚規模の照合を自動化しました。
FAX・スキャン・手書きが混ざった現場の書類
スキャンや手書きを含むPDFもご相談ください。読み取り品質は書類によって変わるため、実際の帳票で確認します。
人の確認なしで全自動処理したい
突合.comは人が最終判断する前提の設計です。AIだけで勝手に確定する完全無人化を求める場合には合いません。
書類を電子化できない
処理できるのはPDF・スキャンデータです。紙のままでは照合できないため、スキャンする運用が必要です。
照合・転記が月に数件しかない
費用対効果が出にくいため、手作業のままで十分です。件数が増えたタイミングでご検討ください。
迷ったら、実際の書類をお持ちのままご相談ください。向くかどうかを一緒に見極めます。
三重県のジャバラメーカー・株式会社ナベル。海外 4 拠点・従業員 199 名。毎日 100 枚 × 100 枚規模 の PDF 照合を手作業で行っていた業務を、突合.com で 1 次チェック自動化に切り替えました。
人が毎日すべて手作業で照合。月末は転記とチェックだけで 3 日。
AI が 1 次検出 → 人は差異だけを Enter で確認。
“AI が書類の突合・差異検出を自動処理。受注チェック業務の時間削減と精度向上を同時に実現。”
三重県のジャバラメーカー・株式会社ナベル
請求書と発注書、注文書とチェックリスト。比べたい2つの書類をアップロードするだけ。
PDFの向きを補正し、関連するページをまとめて、品番・数量・金額などの項目を照合します。処理時間は帳票とページ数によって変わります。
一致・差異と照合箇所を確認し、必要なら修正して確定します。人が最後の判断を行います。
ご利用の規模と連携先によって変わります。個別にお見積りしますので、まずはお問い合わせください。
中小企業で書類チェックを本格運用するための標準プラン
部署横断の大量照合と、個別要件に対応するフルカスタムプラン
全社規模の大量処理と、高度な個別要件に対応する最上位プラン
※ Enterprise / Enterprise Plus は個別お見積もりです。300名を超える場合もご相談ください。帳票の種類・量に合わせて最適なプランをご提案します。
書類突合・転記 AI クラウド「突合.com」の提供を開始。受注チェック 2 時間 → 10 分 を実現する事例とともに、機能・料金プランをプレスリリースで公開しました。
株式会社Leach 代表取締役 & フルスタック・エンジニア
国立熊本高専 専攻科 卒業。国立奈良先端科学技術大学院大学(NAIST) 修士課程 修了。
黎明期のスタートアップ3社（アカツキ、Speee、エクスモーション）にてエンジニア・インターンを経験し、後に全社が上場。(株)東芝 ソフトウェア技術センターにて研究開発職として、Webアプリから低レイヤーFW、組み込みまで幅広い開発経験を積む。その後、東芝テック(株) 本社CDO室（役員室）に出向。生成AIの破壊的イノベーションに確信を持ち、フルコミットするために退職し、株式会社Leachを創業。
""現場が安心して回る「土台」を作る。人が疲弊する仕事を、仕組みで守る。""
株式会社Leach
代表取締役 冨永 拓也
〒108-0014 東京都港区芝五丁目三十六番四号 札の辻スクエア 9階