受発注・検査書類の照合と転記を、AIで

書類の見比べは、
AIが先に済ませます。

注文書と受注確認書、仕様書どうし、検査成績書とExcel。AIが1行ずつ突き合わせ、違う箇所と、確認が必要な箇所にだけ印をつけます。人は印のついた所を確かめて、Enterで次へ進むだけです。

30分・オンライン。お手元の帳票1〜2例で、実際の処理結果をご報告します。

導入事例

受注チェックの体制
3名 → 実質1名
合計作業時間
約半減

株式会社ナベル(年間約2万件の受注チェック)

注文書PO-1026
受注確認書PO-1026
  • 品番SH-118
    品番SH-118
    一致
  • 品名シャフト φ12
    品名シャフト φ12
    一致
  • 単価¥1,200
    単価1,200円
    表記違い・一致
  • 数量50
    数量40
    違い
  • 納期11月5日
    納期(空欄)
    空欄・要確認
一致 3(表記違い1を含む)違い 1要確認 1
5項目を照合 → 人が見るのは2項目Enter
説明用のイメージです。書類・数値はすべて架空のものです。

できること

できることは、3つです。

どれも、PDFを入れるとAIが下書きを作り、人が確かめて確定します。下の表は説明用の架空データです。

  1. 01書類と書類を照合する同じ取引の2つの書類を突き合わせ、どこが同じで、どこが違い、どこが抜けているかを示します。注文書 × 受注確認書
  2. 02要件を満たすか確認する要求仕様やチェック項目の一つずつについて、相手の資料が満たしているかを判定します。要求仕様書 × 製品仕様書
  3. 03PDFからExcelへ転記するPDFの値を、いつも使っているExcelの様式に書き込みます。様式は作り直しません。検査成績書 → 検査チェックシート
01

書類と書類を照合する

同じ取引の2つの書類を突き合わせ、どこが同じで、どこが違い、どこが抜けているかを示します。

入れるもの
PDF 2つ
出てくるもの
項目ごとの「一致・違い・要確認」と、原文の該当箇所
たとえば
注文書 × 受注確認書発注書 × 請求書出庫伝票 × 返却伝票
項目発注書請求書判定
品名六角ボルト M10六角ボルトM10一致空白の違いだけ
単価¥1,2001,200円一致表記の違いだけ
数量4039違い数が違う
納期11月5日(空欄)要確認片方が空欄
02

要件を満たすか確認する

要求仕様やチェック項目の一つずつについて、相手の資料が満たしているかを判定します。

入れるもの
要求仕様書(チェック項目)と、確認したい資料のPDF
出てくるもの
項目ごとの「満たす・要確認・記載なし」と、根拠の箇所
たとえば
要求仕様書 × 製品仕様書チェックリスト × 図面・資料契約条件 × 見積書
要求要求仕様書製品仕様書判定
表面粗さRa1.6以下Ra1.2満たす要求を満たす
板厚の公差±0.10±0.15要確認要求より緩い
塩水噴霧試験240時間(記載なし)要確認資料に記載がない
03

PDFからExcelへ転記する

PDFの値を、いつも使っているExcelの様式に書き込みます。様式は作り直しません。

入れるもの
PDF 1つと、転記先のExcelファイル
出てくるもの
値が入ったExcel(様式・数式はそのまま)と、セルごとの確認状態
たとえば
検査成績書 → 検査チェックシート紙の帳票 → 集計用Excel
セル検査成績書Excel状態
C5試料001 Ra 1.21.2転記済み読み取りに自信あり
C6試料002 Ra 1.41.4転記済み読み取りに自信あり
C7試料003 Ra(空欄)(空欄)要確認推測で埋めない

このほか、COREC の受注データから freee の請求書の下書きを作る連携もあります。

導入効果

毎日の照合が、こう変わります。

  • いま2つの書類を並べて、すべての行を目で追う

    突合.com を使うとAIが全行を先に照合。人は印のついた行だけを見る

  • いまどこを見たか残らず、ダブルチェックは最初からやり直し

    突合.com を使うと判定ごとに見た箇所が残る。2人目は根拠を見て確かめる

  • いま「¥」と「円」のような表記の違いに気を取られ、本当の違いを見落とす

    突合.com を使うと表記の違いは一致として処理。数量・金額の違いと空欄だけが残る

  • いまPDFの値を、Excelの様式に手で打ち直す

    突合.com を使うと値の入ったExcelを確かめて保存。様式はそのまま

導入事例

株式会社ナベル

三重県のジャバラメーカー。毎日100枚×100枚規模のPDFを手作業で照合していた受注チェック業務に導入し、AIが1次チェック、人は差異の確認を担う形に切り替えました。

受注チェックの体制
3名 → 実質1名
合計作業時間
約半減
年間の受注チェック業務
約2万件

転記の実績

1日8時間 → 約10分

COREC から freee への転記作業(確認作業を含む)

出典:2026年4月22日のプレスリリースプレスリリースを読む

使い方

使い方は、3ステップ。

ブラウザだけで使えます。ソフトのインストールは不要です。

Enter確認はキーボードだけで進められます

  1. 1

    書類を入れる

    比べたい2つのPDF(転記ならPDFとExcel)を選んで、開始を押します。

  2. 2

    AIが照合する

    ページの向きを揃え、注文番号などで書類をまとめ、項目ごとに照合します。指示文は不要で、業務の基準があるときだけ文章で追加します。

  3. 3

    印のついた所を確かめる

    違い・要確認だけに絞り込み、原文と見比べて判断。Enterで次へ進みます。結果はレポートやExcelで出力できます。

安心して任せられる理由

AIは断定しない。決めるのは人。

どこまでをAIが処理し、どこから人が判断するか。その線引きが設計の中心です。件数を減らすことより、見落とさないことを優先しています。

架空の注文書 × 受注確認書で照合した例

照合した項目
33
一致
26
要確認
5
片方のみ
2

33項目すべてを読み直さず、一致以外の7項目から確認を始められます。件数は正答率ではなく、人が確認する作業量の目安です。

  1. 01

    似ているだけでは、一致にしない

    「固定ブラケット(補助)」と「補助用固定ブラケット」のように、意味が違う可能性が残るものは要確認に留めます。何を同じ扱いにするかは文章で指定できます。

  2. 02

    書かれていないものは、埋めない

    測定値が空欄なら、前後の値から推測できても空欄のまま確認対象にします。「測定されていない」こと自体が記録すべき事実だからです。

  3. 03

    日付は、既定で人が確かめる

    出荷日と着荷日のように、意味の違う日付を取り違えないためです。AIに任せるかどうかは作業ごとに選べます。

  4. 04

    すべての判定に、根拠の位置を

    原文のどこを見て判断したかが紐づきます。2人目の確認や担当の交代でも、判断の理由から追えます。

向き・不向き

合う業務と、合わない業務。

向いています

  • 2つの帳票を、行ごとに見比べる仕事が毎日ある
  • 照合や転記が、月に数百件以上ある
  • FAX・スキャン・手書き、部署ごとの書き方の違いがある書類を扱っている

向いていません

  • 人が確認せず、完全に自動で確定したい
  • 書類が紙のままで、スキャンできない
  • 照合・転記が月に数件しかない(手作業で十分です)

迷ったら、実際の書類でご相談ください。向くかどうかを一緒に見極めます。

導入と料金

まずは、いつもの書類で確かめてください。

  1. STEP 1

    無料相談(30分)

    照合したい書類、確認したい項目、月の件数を伺います。オンラインです。

  2. STEP 2

    帳票1〜2例で検証

    お預かりした帳票で処理し、操作画面と判定内容つきで結果をご報告します。

  3. STEP 3

    お見積り

    検証結果と、書類の量・利用人数をもとに、プランと料金をご案内します。

  4. STEP 4

    利用開始

    アカウントを発行します。最初の照合結果も、人が確かめながら進めます。

プランの目安

料金は、帳票の種類と量に合わせて個別にお見積りします。

Business

1部署で本格的に使う

  • 月間OCR 2,000ページ
  • 照合 1,000回
  • ユーザー 5名

Enterprise

複数部署・大量の照合

  • 月間OCR 10,000ページ
  • 照合 5,000回
  • ユーザー 100名
  • 導入支援・専任サポート

Enterprise Plus

全社規模の処理

  • 月間OCR 25,000ページ
  • 照合 12,500回
  • ユーザー 300名
  • 導入支援・専任サポート

FAQ

よくある質問

Q.ChatGPTなどの汎用AIで、社内で作れませんか?

試すことはできます。ただ業務で使い続けるには、数百ページ規模の読み込み、スキャンや手書きを含む読み取り精度、そして「AIがどこを見て判断したか」を人が確かめられる画面が必要です。根拠を確かめられないと、結局すべてを見直すことになり、作業は減りません。さらにAIモデルは更新や提供終了が頻繁にあり、そのたびに照合結果が変わっていないかの再検証と調整が要ります。突合.comはこの維持をサービス側で続けています。自社で作るか迷われている場合は、作った後の維持の手間も含めて比べてみてください。

Q.照合のたびに、プロンプト(指示文)を書く必要がありますか?

書類同士の照合は、指示を書かなくても読み取りと照合を行います。業務の基準があるときだけ、「¥と円の違いは一致とする」「数量の違いは確認待ちに残す」のように文章で追加します。書類のまとめ方も「注文番号ごと」「部品ごと」と、まとめる軸を文章で指定できます。

Q.精度は何%ですか?導入前に確認できますか?

一律の精度値はお出ししていません。解像度・スキャン状態・レイアウト・文字種によって変わるためです。代わりに、照合を検討されている帳票を1〜2例ご提供いただければ、その帳票での処理結果を、操作画面と判定内容つきでご報告します。なお、画面に出る件数は正答率ではなく、人が確認する作業量の目安です。

Q.AIが見落としたり、間違えたりしませんか?

AIの照合結果は全件、「左のどこ」と「右のどこ」を見比べたかの根拠つきで表示されます。AIだけで処理が完結することはなく、最終判断は必ず人が行う設計です。間違いに気づいたら、その場で修正してEnterで確定できます。

Q.どのような帳票に対応していますか?

注文書、請求書、仕様書、検査成績書、チェックリストなどのPDFを対象にご相談いただけます。独自書式、FAX、手書きが含まれる書類は読み取り品質が異なるため、対象の帳票で対応範囲と精度を確認してご案内します。

Q.Excelの様式が崩れたりしませんか?

元のExcelファイルに値だけを書き込むため、結合セル・数式・印刷設定などの様式は崩れません。AIが入力案を作り、人がセルごとに確かめて確定します。

Q.今の業務の進め方を変える必要がありますか?

いいえ。今使っているPDFとExcelをそのまま使います。新しいフォーマットへの変更や、システム連携の設定は不要です。

Q.アップロードした書類はどう扱われますか?

通信はSSL/TLSで暗号化され、保存データも暗号化されています。お客様の書類を無断で第三者に共有することはありません。詳細はプライバシーポリシーをご確認ください。

Q.導入までの期間はどれくらいですか?

対象帳票や必要な照合項目によって異なります。帳票での検証とお見積りのあと、ご利用のメールアドレスをいただいてアカウントを発行します。

つくっている人

冨永 拓也

冨永 拓也

株式会社Leach 代表取締役 エンジニア

TOSHIBANAIST
AIに全部任せれば解決する、とも、全部を人が承認すればいい、とも考えていません。人の判断を置き換えるのではなく、人が判断に時間を使えるようにしたい。

(株)東芝 ソフトウェア技術センターで研究開発に従事し、HDDのファームウェアからデータ分析基盤、業務アプリまで、製造業の現場に近いところで開発してきました。東芝テック(株) 本社CDO室への出向を経て、生成AIに専念するため株式会社Leachを創業。

国立熊本高専 専攻科 卒業。国立奈良先端科学技術大学院大学(NAIST) 修士課程 修了。

  • 2025年09月 日本ソフトウェア科学会にて生成AIに関する講師を担当
  • 2024年01月 AWS認定資格 全冠達成
  • 2014年07月 情報処理学会 DICOMO2014 最優秀プレゼンテーション賞(293件中1位)

株式会社Leach

代表取締役 冨永 拓也

〒108-0014 東京都港区芝五丁目三十六番四号 札の辻スクエア 9階

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いつもの書類で、確かめてみてください。

照合したい帳票を1〜2例お送りいただければ、実際の処理結果を画面つきでご報告します。

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