書類と書類を照合する
同じ取引の2つの書類を突き合わせ、どこが同じで、どこが違い、どこが抜けているかを示します。
- 入れるもの
- PDF 2つ
- 出てくるもの
- 項目ごとの「一致・違い・要確認」と、原文の該当箇所
- たとえば
- 注文書 × 受注確認書発注書 × 請求書出庫伝票 × 返却伝票
| 項目 | 発注書 | 請求書 | 判定 |
|---|---|---|---|
| 品名 | 六角ボルト M10 | 六角ボルトM10 | 一致空白の違いだけ |
| 単価 | ¥1,200 | 1,200円 | 一致表記の違いだけ |
| 数量 | 40 | 39 | 違い数が違う |
| 納期 | 11月5日 | (空欄) | 要確認片方が空欄 |
