Totsugo
ガイド 2026-01-23

突合確認とは？目視チェックを卒業してAIに任せる新常識

突合確認の意味から、目視チェックの限界、AIによる自動化まで徹底解説。Enterキー連打で完了する新しい経理スタイルを紹介。

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「突合（とつごう）」と「確認」。

この言葉の定義を調べて、マニュアルに書こうとしていませんか？

新人研修のために「突合とは、元データと照らし合わせることで…」と資料を作っているなら、少し手を止めてください。

その「突合確認」作業そのものを、なくせるかもしれないからです。

突合確認とは？

基本的な定義

突合確認とは、2つ以上のデータや書類を突き合わせて、内容が一致しているかを確認する作業です。

突合確認：複数のデータを比較し、差異がないことを確認する業務プロセス

突合確認の2つの要素

要素意味
突合（とつごう）複数のデータを突き合わせる
確認一致・不一致を判定する

つまり、「突合」して「確認」する、という2段階の作業です。

突合確認の具体例

突合確認の種類比較対象目的
請求書突合確認請求書 ↔ 納品書請求内容が正しいか
発注突合確認発注書 ↔ 請求書発注通りか
銀行突合確認帳簿残高 ↔ 通帳残高残高が一致するか
在庫突合確認システム在庫 ↔ 実地棚卸数量が合っているか
経費突合確認経費申請 ↔ カード明細私的利用がないか

突合確認の目的

突合確認を行う目的はただ一つ、「矛盾（間違い）」を見つけるためです。

目的詳細
過払いを防ぐ請求額が発注額を超えていないか
請求漏れを発見納品したのに請求されていないか
不正を検知架空請求、私的流用がないか
決算の正確性帳簿と実態が一致しているか
コンプライアンス法令・規則に準拠しているか

従来の突合確認方法と限界

方法1：目視チェック

紙の書類や画面を見比べて、1件ずつ確認する方法。

やり方：

  1. 2つの資料を並べる
  2. 1行ずつ目で追って比較
  3. 一致したらチェックマーク
  4. 不一致があれば赤ペンで印
  5. 全件終わるまで繰り返し

限界：

問題影響
ゲシュタルト崩壊100行目を超えると文字が記号に見えてくる
確証バイアス「合っているはず」と思い込んで見落とす
疲労午後になると精度が低下
時間100件で1〜2時間
体への負担眼精疲労、肩こり、頭痛

方法2：Excel関数（VLOOKUP）

VLOOKUPやXLOOKUPを使って自動照合する方法。

やり方：

  1. 両方のデータをExcelに入力
  2. VLOOKUP関数で突合
  3. エラーが出たところを確認
=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:D, 4, FALSE)

限界：

問題影響
表記揺れ「株式会社」と「(株)」で不一致
エラー調査#N/Aの原因を探すのに時間がかかる
前処理データクレンジングが必要
属人化関数を組める人しかできない
メンテナンス列が変わると式が壊れる

表記揺れの例：

データAデータBExcelの判定
株式会社ABC(株)ABC❌ 不一致
ABC CorpABC Corporation❌ 不一致
090-1234-567809012345678❌ 不一致
10,000円¥10000❌ 不一致

方法3：ダブルチェック

2人で同じデータを確認する方法。

やり方：

  1. 1人目がチェック
  2. 2人目が再チェック
  3. 差異があれば協議

限界：

問題影響
2倍のコスト人件費が倍かかる
相互依存「前の人が見たから大丈夫」と油断
時間2人分の時間が必要
同じミス2人とも同じところを見落とす可能性

なぜ従来の方法では限界があるのか

人間の認知能力の限界

能力限界
集中力約30分で低下開始
短期記憶7±2項目
視覚処理疲労に弱い

業務量の増加

要因影響
取引先の増加照合件数の増加
インボイス制度確認項目の増加
電帳法対応保存・確認要件の厳格化

AIによる突合確認の自動化

新しいアプローチ：AIに「確認」させる

AIエージェント「Totsugo（トッツゴー）」は、あなたの代わりに「突合確認」を行います。

ただし、従来のツールとはアプローチが全く異なります。

特徴1：意味でつながる「Fuzzy Match」

Totsugoは、文字の一致ではなく、**「意味」**でデータを理解します。

データAデータBExcelTotsugo
ABC CorpABC Corporation❌✅ 一致
株式会社ABC(株)ABC❌✅ 一致
10,000円¥10000❌✅ 一致
2026/1/23R8.1.23❌✅ 一致

「人間なら分かるけど、機械には分からない」部分をAIが吸収するため、事前のデータ加工が不要になります。

特徴2：「異常」だけを見る

Totsugoの画面はシンプルです。

ワークフロー：

  1. PDFをアップロード
  2. AIが自動で突合
  3. 一致したものは自動処理
  4. 「要確認」のものだけ表示
  5. Enterで承認

あなたが確認するのは、AIが**「これ、ちょっと自信ないです」と判断した「例外」だけ**。

特徴3：キーボードだけで完結

Enter : 承認（AIの提案通りでOK）
Esc   : スキップ
Tab   : 修正
J/K   : 上下移動

マウスを持って、画面をスクロールして、セルをクリックする…そんな「確認作業」は過去のものです。

導入効果の試算

Before：目視での突合確認

項目数値
月間突合件数500件
1件あたり時間2分
月間合計約17時間
ミス発生率1〜2%

After：AI導入後

項目数値
AIが自動処理450件（90%）
人間が確認50件（10%・例外のみ）
月間合計約1.5時間
ミス発生率ほぼ0%

削減効果：月15時間以上（90%削減）

AI突合確認のワークフロー

ステップ1：アップロード

請求書PDFと発注書PDFをドラッグ＆ドロップ。

ステップ2：AI解析

AIが自動で：

  • 書類の種類を認識
  • 項目を抽出
  • キーを特定
  • マッチングを実行

ステップ3：結果確認

表示意味対応
✅ 一致問題なしEnter
⚠️ 要確認AIが自信なし内容を確認
❌ 不一致マッチなし原因調査

ステップ4：承認

一致したものはEnterで次々と承認。不一致のものだけ確認。

よくある質問

Q. AIが間違えたらどうなる？

A. AIの判定に自信がない箇所は「要確認」としてフラグが立ちます。最終確認は必ず人間が行うので、見落としリスクはむしろ減ります。

Q. どんな形式のデータに対応している？

A. 現在はPDF形式に対応しています。請求書、納品書、発注書などのPDFをアップロードできます。

Q. 既存の会計ソフトと併用できる？

A. はい。Totsugoは突合確認に特化したツールなので、既存のワークフローを変えずに導入できます。

Q. セキュリティは大丈夫？

A. データは暗号化して処理され、処理後は削除されます。

まとめ：言葉の定義より、業務の定義を変えよう

「突合」と「確認」の違いを議論しても、残業時間は減りません。大切なのは、その作業をいかに人手から切り離すかです。

Before vs After

観点従来これから
誰がやる人間AI
何を見る全件例外のみ
どうする目視チェックEnterで承認
所要時間長い短い
精度疲労に依存常に一定

突合確認の新しい定義

突合確認 = AIがやった結果を、人間が最終承認すること

Totsugoを使えば、「突合確認」は「AIがやった結果を、人間が最終承認する」というクリエイティブな業務に変わります。

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