Totsugo
事例 2026-01-23

CORECとfreeeを連携する方法完全ガイド｜CSV転記の手間をゼロに

CORECの受注データをfreee会計に連携する3つの方法を徹底比較。CSVエクスポートの手間や転記ミスをなくし、業務を効率化するAI連携術を詳しく解説。

#COREC #freee #連携 #AI

「CORECの受注データをfreeeに入力するのが大変…」 「毎月のCSV加工作業、どうにかならない？」 「転記ミスが怖くてダブルチェックが大変…」

受発注システムの「COREC（コレック）」と、クラウド会計の「freee」。どちらも中小企業の強い味方ですが、「CORECの受注データをそのままfreeeの請求書にしたい」というニーズに対し、現時点ではボタン一つで同期できる公式の直接連携機能は用意されていません。

そのため、多くの現場では手作業による「転記」が発生しており、月末の大きな負担となっています。

この記事では、CORECとfreeeを連携する3つの方法を詳しく解説し、最も効率的な方法をご紹介します。経理担当者の方はもちろん、業務改善を検討している管理職の方にも参考になる内容です。

CORECとfreeeの連携が必要な理由

業務フローの分断

[受注] COREC → (手作業) → [会計] freee

CORECで受注を管理し、freeeで会計処理を行う企業では、この2つのシステムの間に「転記作業」が発生します。

この分断が、以下のような問題を引き起こしています。

転記作業の実態

受発注と会計の間で発生する転記作業は、思っている以上に時間を消費します。

作業詳細所要時間頻度難易度
ステップ1CORECから受注データをダウンロード5分毎月低
ステップ2Excelで形式を加工15〜30分毎月中
ステップ3freeeにインポート or 手入力10〜20分毎月中
ステップ4確認・修正10〜15分毎月高

月間100件の受注なら：毎月2〜4時間の作業 年間換算：24〜48時間の作業

転記作業のリスク

転記作業には、時間だけでなくリスクも伴います。

リスク詳細影響発生頻度損失例
入力ミス請求漏れにつながる売上減高月1万円〜
金額ミス過払い・請求差異利益減中1件数千円
二重入力二重請求信用毀損低取引終了
属人化担当者しかできないBCP問題高—
タイムラグリアルタイムでない意思決定遅延中—
月末集中残業が発生QOL低下高—

方法1：CSVインポート・エクスポート（手動）

概要

最もシンプルな方法は、CORECからCSVをダウンロードし、freee用に加工してインポートする方法です。

手順

  1. CORECから受注データをエクスポート

    • 管理画面からCSVファイルをダウンロード
    • 対象期間や取引先でフィルタリング

  2. freee用にフォーマットを加工

    • freeeのインポート形式に合わせて列の並び替え
    • 日付形式の変更（YYYY/MM/DD → YYYY-MM-DD）
    • 項目のマッピング（品目コード → 品目名など）
    • 不要列の削除

  3. freeeにアップロード

    • 加工したファイルを「手動でアップロード」から取り込み
    • エラーがあれば修正して再アップロード

  4. 確認作業

    • インポート結果を確認
    • 差異があれば手動で修正

メリット

メリット説明適用場面効果
追加費用なし両サービスの範囲内で完結コスト重視コスト削減
すぐ始められる特別な設定不要即日対応即効性
柔軟性Excel加工で調整可能特殊処理カスタマイズ
学習コスト低Excel操作のみ既存スキル—

デメリット

デメリット説明影響発生頻度
毎月の作業時間形式変換に時間がかかる2〜4時間/月毎月
ミスのリスクExcel作業でエラーが発生しやすい請求差異中
属人化加工手順を知っている人しかできないBCP問題高
継続的な負担毎月繰り返し作業残業増毎月
フォーマット変更対応CORECやfreeeの仕様変更に弱い作業見直し低

向いている企業

  • 月の受注件数が10件以下
  • 追加コストをかけたくない
  • Excel作業に抵抗がない
  • 短期間だけの利用

方法2：外部ツール経由の連携

概要

CORECと連携している別のサービスを経由して、間接的にfreeeと連携する方法です。

例：Square経由

  1. CORECとSquareを連携
  2. Squareとfreeeを連携
  3. データがCOREC → Square → freeeと流れる

メリット

メリット説明適用場面効果
自動化の一部手作業が減る効率化時間削減
店頭販売との一元管理Squareを使っていれば便利複合業態統合管理
リアルタイムデータ同期が早い即時反映即効性
既存投資活用導入済みサービスを活用ROI向上—

デメリット

デメリット説明影響対策
中間サービスが必要Squareの利用が前提依存性代替検討
管理が複雑純粋なBtoB取引には向かない運用負荷運用整理
手数料中間サービスの利用料が発生コスト増ROI計算
設定の複雑さ複数サービスの連携設定導入工数サポート活用
データ欠損リスク中間での変換時にデータが欠ける確認必要テスト実施

向いている企業

  • すでにSquareなどを導入済み
  • 店頭販売とEC販売の両方がある
  • POS連携が必要な業態

方法3：Totsugoを使ったAI自動連携（おすすめ）

概要

AIエージェント「Totsugo」を使って、CORECとfreeeのダイレクトなデータ連携を実現する方法です。

仕組み

COREC ──[API]──→ Totsugo ──[API]──→ freee
                    ↑
               人間は確認するだけ

従来の方法と違い、CSVをダウンロードしたり、Excelで加工したりする必要がありません。

具体的な流れ

ステップ1：COREC連携設定

  • TotsugoにCORECアカウントを連携
  • 一度設定すれば、以降は自動取得

ステップ2：受注データ自動取込

  • 注文が入るたび、TotsugoがCORECからデータを取得
  • メール転送すら不要

ステップ3：freeeに請求書下書き作成

  • freeeの中に「請求書の下書き」が自動で出来上がる
  • 品目、数量、単価、取引先…すべて自動入力

ステップ4：承認するだけ

  • 内容を確認して「承認」ボタン（またはEnterキー）を押す
  • 転記完了

メリット

メリット説明効果効果量
加工の手間ゼロExcel作業から解放月2〜4時間削減90%
ミスが起きない人間が介在しないため請求差異ゼロ100%
リアルタイム注文が入るたびに自動処理即時反映—
属人化しない誰でも同じように使えるBCP対策—
キーボード操作Enterで承認、爆速処理UX向上—
残業削減定時で帰れるQOL向上—

デメリット

デメリット説明対策影響
ランニングコスト月額費用がかかる時間コストと比較低
初期設定API連携の設定が必要（簡単）10分で完了低

向いている企業

  • 月の受注件数が50件以上
  • 転記ミスを防ぎたい
  • 月末の作業負荷を減らしたい
  • 経理担当者の残業を削減したい

3つの方法の詳細比較表

項目CSV手動外部ツール経由Totsugo
初期コスト◎ 無料△ 中間ツール費用○ 低い
ランニングコスト◎ 無料△ 中間ツール費用△ 月額費用
作業時間× 毎月数時間△ 減るが手作業残る◎ ほぼゼロ
ミスのリスク× 高い△ 中程度◎ 低い
属人化× 高い△ 中程度◎ 低い
導入難易度◎ 簡単△ 中程度○ 簡単
スケーラビリティ× 低い○ 中程度◎ 高い
リアルタイム性× なし○ あり◎ あり

Totsugo連携の詳細

対応機能

機能対応状況備考効果
COREC受注データ取得✅ 対応自動取得高
freee請求書作成✅ 対応下書き作成高
取引先名の自動マッチング✅ 対応AI照合高
新規取引先の自動作成✅ 対応オプション中
品目・単価の自動入力✅ 対応マスタ連携高
税率の自動判定✅ 対応品目から推定中

導入ステップ

ステップ所要時間備考難易度
Totsugoアカウント作成無料、即時—低
COREC連携設定5分API連携低
freee連携設定5分OAuth認証低
テスト実行5分動作確認低
運用開始———

導入効果の試算

月100件の受注を処理する企業の場合：

項目導入前導入後削減率
転記作業時間4時間/月0.5時間/月87%
確認作業時間2時間/月0.5時間/月75%
ミス発生件数3件/月0件/月100%
残業時間6時間/月0時間/月100%

年間コスト効果：

  • 工数削減：約60万円（人件費換算）
  • ミス防止：約12万円（請求差異防止）
  • 合計：約72万円の効果

よくある質問

Q. CORECの全データが自動でfreeeに流れますか？

A. いいえ。Totsugoはまず「下書き」を作成し、あなたが確認・承認してから請求書として確定します。事故を防ぐため、人間の確認ステップは残しています。

Q. 取引先がfreeeに登録されていない場合は？

A. Totsugoが自動で新規取引先として作成するか、既存の取引先と紐付けるかを選択できます。

Q. 月額費用はいくらですか？

A. 詳細は料金ページをご確認ください。

Q. 設定は難しいですか？

A. いいえ。画面の案内に沿って進めるだけで、10分程度で設定完了します。

Q. 既存のfreeeデータに影響はありますか？

A. いいえ。Totsugoは「下書き」を作成するだけなので、既存データには影響しません。

Q. テスト利用はできますか？

A. はい。無料トライアルをご用意しています。

まとめ

公式の直接連携機能がないCORECとfreeeですが、AIを活用することで「公式以上の利便性」を手に入れることができます。

Before vs After

課題Totsugo導入後効果削減率
CSVの加工に毎月数時間加工作業ゼロ時間削減90%
転記ミスが怖くてダブルチェックミスのリスク激減安心90%
担当者しかできない作業誰でも同じ品質属人化解消100%
月末に残業定時で帰れるQOL向上100%

「CSVの加工に毎月数時間を費やしている」「転記ミスが怖くてダブルチェックが欠かせない」という方は、ぜひAIエージェントによる自動連携を試してみてください。

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