Totsugo
ガイド 2026-01-23

Excelデータ比較の完全ガイド｜VLOOKUPからAI照合まで徹底比較

Excelでのデータ比較・突合を徹底解説。VLOOKUP、XLOOKUP、INDEX+MATCH、Power Query、AI照合ツールを比較。表記揺れ問題の解決策と、経理担当者のための効率化テクニック。

#excel #efficiency #ai #data-comparison

「月末の突き合わせ作業、あと何行あるんだろう……」

左のモニターに請求書PDF、右のモニターにExcelの管理表。=VLOOKUP(A2, [Book1]Sheet1!$A:$B, 2, 0) と入力し、エンターキーを押す瞬間の祈るような気持ち。

そして無情にも表示される #N/A の文字。

「あれ？金額は合ってるのになんで？あ、会社名に半角スペースが入ってる……！」

経理担当者なら誰もが経験するこの**「VLOOKUP疲れ」**。この記事では、Excelでのデータ比較（突合）の限界から、最新AI技術による効率化まで徹底的に解説します。

Excelデータ比較の「3大ストレス」

1. 「#N/A」エラーの調査で日が暮れる

VLOOKUPなどの関数は「完全一致」が原則です。つまり、以下のような人間なら同じとわかる違いも、Excelは「違う」と判断します。

パターン例1例2Excelの判定対処法
表記揺れ株式会社ABC(株)ABC❌ 不一致マスタ統一
全角半角ＡＢＣ商事ABC商事❌ 不一致クレンジング
スペース山田 太郎山田太郎❌ 不一致SUBSTITUTE
表示形式¥1,0001000❌ 不一致VALUE関数
略称トヨタ自動車トヨタ❌ 不一致名寄せマスタ
日付形式2026/01/232026-01-23❌ 不一致形式統一

エラーが出るたびに「元のデータがおかしいのか？」「数式が間違っているのか？」を調査・修正する作業。これが残業の元凶です。

2. データが増えるたびに「メンテナンス」が必要

問題詳細影響対策
列追加VLOOKUPの列番号がズレた全数式の修正が必要XLOOKUP移行
行追加参照範囲を広げ忘れた一部データが検索されないテーブル化
シート名変更数式が壊れたファイル全体がエラーに命名規則
ファイル名変更リンクが切れた関連ファイルすべて確認が必要相対パス
フォーマット変更新しい列への対応数式の書き換え柔軟な設計

属人化リスク：複雑怪奇なマクロを組んだ担当者が退職すると、誰もメンテナンスできなくなる。

3. 「結局、目視」の恐怖

関数や条件付き書式で頑張っても、最後は不安で「目視チェック」していませんか？

症状詳細結果影響度
眼精疲労モニターを凝視し続ける頭痛・肩こり高
集中力低下同じ作業の繰り返しミスが増える高
長時間労働残業が常態化ワークライフバランス崩壊高
モチベーション低下単純作業に時間を奪われる本来の仕事ができない中
ストレス締め切りのプレッシャー離職リスク高

これでは、ツールを使っている意味がありません。

Excel関数の進化論：VLOOKUP → XLOOKUP → INDEX+MATCH

Level 1：VLOOKUP（伝統の関数）

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, FALSE)
メリットデメリット向いている場面
多くの人が知っている検索列が左端でないと使えない簡単な検索
簡単な検索には十分列番号を数字で指定→列挿入でズレる少量データ
情報が豊富完全一致しかできない固定フォーマット

実例：請求書番号から金額を検索

=VLOOKUP(A2, 請求データ!A:D, 4, FALSE)

Level 2：XLOOKUP（次世代VLOOKUP）

=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, 見つからない場合)
メリットデメリット向いている場面
検索列が左端でなくてもOKExcel 2021以降またはM365が必要最新環境
列番号ではなく範囲で指定完全一致の壁は越えられない柔軟な検索
デフォルト値を設定可能古いファイルとの互換性に注意エラー処理

実例：取引先名から担当者を検索

=XLOOKUP(B2, 取引先!A:A, 取引先!C:C, "未登録")

Level 3：INDEX + MATCH（プロの選択）

=INDEX(戻り範囲, MATCH(検索値, 検索範囲, 0))
メリットデメリット向いている場面
行方向・列方向どちらにも対応数式が複雑で理解しにくい複雑な検索
VLOOKUPより処理が速い完全一致の問題は解決しない大量データ
柔軟性が高い2つの関数を組み合わせる必要ありカスタム検索

実例：商品コードから単価を検索

=INDEX(C:C, MATCH(A2, B:B, 0))

表記揺れ対策：Excel関数で頑張る方法

方法1：事前にデータをクレンジング

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1," ",""),"　","")

スペースを除去して比較する。しかし、すべての表記揺れパターンに対応するのは不可能。

方法2：あいまい検索（ワイルドカード）

=VLOOKUP("*ABC*", 範囲, 列番号, FALSE)

「ABC」を含む値を検索。ただし、意図しないマッチも発生する。

方法3：名寄せマスタを作成

表記パターン正式名称登録日備考
(株)ABC株式会社ABC2026/01/01—
㈱ABC株式会社ABC2026/01/01—
カ)エービーシー株式会社ABC2026/01/05追加

これを作成・維持するのは膨大な工数。新しいパターンが出るたびに追加が必要。

方法4：文字列操作関数の組み合わせ

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,"株式会社","㈱")," ",""),"　","")

複雑な数式になり、メンテナンスが困難に。

Power Queryという選択肢

大量データの突合には、ExcelのPower Queryが有効です。

Power Queryのメリット

メリット詳細効果
GUIで操作コードを書かなくても突合が可能学習コスト低
複数ファイル結合フォルダ内のExcelを一括読み込み効率化
クエリ保存一度作れば次回から再利用時間削減
多様なソースExcel、CSV、DB、Web柔軟性
変換履歴処理ステップが記録される透明性

Power Queryでの突合手順

ステップ内容所要時間
1「データ」→「データの取得」で2つのファイルを読み込み2分
2「ホーム」→「クエリのマージ」を選択1分
3結合キー（例：取引先名）を選択1分
4結合の種類を選択（左外部結合など）1分
5不一致データを抽出2分

それでも残る課題

Power Queryでも「完全一致」が前提。表記揺れがあると、やはり不一致になります。

比較手法の総まとめ

手法習得難度表記揺れ対応大量データおすすめ場面コスト
VLOOKUP★☆☆❌△簡単な突合無料
XLOOKUP★☆☆❌△M365利用者無料
INDEX+MATCH★★☆❌○複雑な検索無料
Power Query★★☆❌◎大量データの定型処理無料
VBA/マクロ★★★△◎カスタマイズしたい場合無料
AI照合★☆☆◎◎表記揺れが多い場合月額

AI照合ツール「Totsugo」という第3の選択肢

なぜAIなら表記揺れを解決できるのか？

観点従来の関数・ツールAI照合ツール効果
判断基準形（フォーマット）意味（コンテキスト）精度向上
表記揺れ「別物」と判定「同じ会社」と理解エラー減
ルール人間が定義AIが自動学習工数減
曖昧さ対応不可確率的に判断柔軟性

Totsugoの実力：AIの「名寄せ力」

請求書データ (PDF)社内管理表 (Excel)AIの判定Excelの判定
(株)ソニーソニー株式会社✅ 一致❌ #N/A
ｱﾏｿﾞﾝ ｼﾞｬﾊﾟﾝAmazon Japan G.K.✅ 一致❌ #N/A
交通費 1,000円旅費交通費 1000✅ 一致❌ #N/A
2026/1/232026-01-23✅ 一致❌ #N/A

Excelなら全て #N/A になるケースですが、Totsugoなら設定ゼロで「一致」と判定します。

使い方はシンプル

ステップ内容所要時間
1比較したい2つのファイルをドラッグ＆ドロップ5秒
2AIが自動で項目を特定してマッチング10秒
3ズレている箇所だけが赤く表示—
4Enterキーを連打して承認1件1秒

この「Enter連打」の快感は、一度味わうとExcelには戻れません。

導入効果の試算

月100件のデータ比較を行っている企業の場合：

指標導入前導入後削減率
比較作業時間10時間/月1時間/月90%
エラー調査時間5時間/月0時間/月100%
残業時間8時間/月0時間/月100%

よくある質問

Q. Excel関数とAI、どちらを使うべき？

A. データの品質と量で判断してください。

条件推奨理由
表記揺れがないExcel関数コストゼロ
100件以下Excel関数手軽
表記揺れが多いAI照合精度
100件以上AI照合効率
月末に残業AI照合QOL

Q. Power QueryとAI、どちらが良い？

A. Power Queryは表記揺れに対応できません。データがクリーンならPower Query、そうでなければAI照合がおすすめです。

Q. セキュリティは大丈夫？

A. データは暗号化して処理され、処理後は削除されます。

Q. 導入にどのくらい時間がかかる？

A. 即日利用可能です。アカウント作成からファイルのアップロードまで、10分程度で完了します。

Q. 既存のExcelファイルと併用できる？

A. はい。Totsugoは既存のワークフローを置き換えるのではなく、補完するツールです。Excel作業と併用できます。

Q. 無料トライアルはありますか？

A. はい。まずは無料でお試しいただけます。

まとめ：「関数ゼロ」の世界へようこそ

従来のExcel突合Totsugo導入後効果
VLOOKUPを組んで祈るドラッグ＆ドロップ簡単
#N/Aの原因調査AIが自動解決時短
目視で最終確認差異だけ確認精度
残業して月末締め定時で帰宅QOL

「VLOOKUP疲れ」から解放される日が来ました。

まずは無料で、先月の苦労したあのファイルで試してみてください。

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