Excelで請求書突合をする方法と限界｜VLOOKUPからAIへ

多くの経理担当者が使っているExcelでの突合（VLOOKUP）。

「とりあえずVLOOKUPで」と始めたものの、エラーの嵐に悩まされていませんか？

この記事では、ExcelのVLOOKUPを使った請求書突合の基本手順と、その限界、そして次のステップを解説します。

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Excelで突合する基本手順

準備するもの

1. 請求書データ（CSVまたはExcel形式）
2. 発注データ（CSVまたはExcel形式）
3. 突合キー（請求書番号、取引先名など）

データの構造例

請求書データ（Sheet1）

A列	B列	C列	D列
請求書番号	取引先名	金額	日付
INV-001	株式会社ABC	¥100,000	2026/1/15
INV-002	XYZ商事	¥50,000	2026/1/20

発注データ（Sheet2）

A列	B列	C列	D列
発注番号	取引先名	金額	日付
PO-001	(株)ABC	¥100,000	2026/1/10
PO-002	ＸＹＺ商事	¥50,000	2026/1/18

ステップ1：データをExcelに取り込む

両方のデータを同じファイルの別シートに配置します。

Sheet1: 請求書データ
Sheet2: 発注データ

ステップ2：VLOOKUP関数を設定

請求書シートに、発注データから対応する値を引っ張ってくる関数を追加。

=VLOOKUP(B2, Sheet2!B:D, 2, FALSE)

引数	意味
B2	検索する値（取引先名）
Sheet2!B:D	検索範囲
2	返す列の番号
FALSE	完全一致

ステップ3：結果を確認

• 値が返ってきた → 一致
• #N/A → 不一致または見つからない

ステップ4：差異を調査

#N/Aの原因を調べて修正。これが最も時間がかかる部分です。

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Excel突合が破綻する6つの瞬間

破綻1：「株式会社」問題

請求書	発注データ	結果
株式会社ＡＢＣ	(株)ABC	#N/A
ABC Corporation	ABC Corp.	#N/A
合同会社XYZ	LLC XYZ	#N/A

人間なら「同じ」と分かりますが、Excelにとっては「別物」。いちいちデータを置換・加工する必要があります。

破綻2：「見えないスペース」の恐怖

データA	データB	結果
”Totsugo "	"Totsugo”	#N/A
” ABC"	"ABC”	#N/A
”A B C"	"ABC”	#N/A

システムからのCSVには、余計な空白が含まれていることがよくあります。これを見つけるのは至難の業です。

対策：TRIM関数で前後のスペースを削除

=TRIM(A2)

破綻3：全角・半角の違い

データA	データB	結果
1000（半角）	１０００（全角）	#N/A
ABC	ＡＢＣ	#N/A
カタカナ	ｶﾀｶﾅ	#N/A

対策：ASC関数で全角→半角に変換

=ASC(A2)

破綻4：数値と文字列の混在

同じ「123」でも、数値として保存されているか、文字列として保存されているかで不一致になることがあります。

見分け方：

• 数値はセル内で右寄せ
• 文字列はセル内で左寄せ

対策：VALUE関数またはTEXT関数で統一

=VALUE(A2)  // 文字列→数値
=TEXT(A2, "0")  // 数値→文字列

破綻5：日付形式の違い

データA	データB	結果
2026/1/15	2026-01-15	#N/A
R8.1.15	2026年1月15日	#N/A

対策：TEXT関数で統一形式に変換

=TEXT(A2, "YYYY/MM/DD")

破綻6：改行や見えない文字

問題	対策
改行コード	CLEAN関数
タブ文字	SUBSTITUTE関数
ゼロ幅スペース	手動確認

=CLEAN(A2)
=SUBSTITUTE(A2, CHAR(9), "")  // タブ削除

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前処理（データクレンジング）の地獄

VLOOKUPで突合する前に、以下の「前処理」が必要になることがほとんどです。

問題	対策関数	処理時間目安
前後のスペース	TRIM	5分
全角半角の違い	ASC / JIS	10分
数値/文字列の違い	VALUE / TEXT	10分
改行が入っている	CLEAN	5分
「(株)」→「株式会社」	SUBSTITUTE	30分〜
日付形式の統一	TEXT	15分

合計：月に1〜2時間、データクレンジングだけに費やすことも珍しくありません。

これを毎月やっていると、月に何時間費やしていますか？

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なぜExcelでは限界があるのか？

理由1：「完全一致」しかできない

Excelは「文字」しか見ていません。「意味」は分かりません。

「株式会社ABC」と「(株)ABC」が同じ会社かどうかは、人間にしか判断できません。

"株式会社ABC" ≠ "(株)ABC"  ← Excelの判断
"株式会社ABC" = "(株)ABC"  ← 人間の判断

理由2：前処理がずっと必要

今月きれいにしたデータも、来月にはまた別の表記揺れが出てきます。終わりのない作業です。

月	新しく発見された表記揺れ
1月	(株) と 株式会社
2月	Corp と Corporation
3月	全角カナと半角カナ
4月	和暦と西暦

理由3：属人化する

「この関数は○○さんが作ったもので、よくわからない」という状態になりがち。

• 複雑なネスト関数は読解困難
• マクロは作成者以外がメンテナンスできない
• 担当者が退職すると業務が止まる

理由4：大量データでパフォーマンス低下

データ量	VLOOKUP処理時間	Excelの状態
1,000行	数秒	正常
10,000行	1分以上	重い
50,000行	10分以上	フリーズ気味

理由5：エラー調査に時間がかかる

#N/Aが出た原因を一つ一つ調査する作業。

1. セルを選択
2. 検索値を確認
3. 検索範囲のデータを確認
4. 違いを見つける（スペース？全角？）
5. 修正
6. 再実行

→ 1件あたり数分、100件あれば数時間

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「脱Excel」のすすめ：AIによる曖昧一致

AIなら「そのまま」でOK

TotsugoのAIは、表記揺れを自動で吸収します。

データA	データB	Excelの判定	AIの判定
(株)ABC	株式会社ABC	❌ #N/A	✅ 一致
ABC Corp	ABC Corporation	❌ #N/A	✅ 一致
10,000	10000	❌ #N/A	✅ 一致
ＡＢＣ	ABC	❌ #N/A	✅ 一致
2026/1/15	R8.1.15	❌ #N/A	✅ 一致

あなたがExcelで頑張って加工していた前処理は、もう不要です。

なぜAIは表記揺れを吸収できるのか

AIは「文字の一致」ではなく「意味の一致」を判断します。

Excelのアプローチ：

"株式会社ABC" の各文字 ≟ "(株)ABC" の各文字
→ 1文字目から違う → 不一致

AIのアプローチ：

"株式会社ABC" の意味 ≟ "(株)ABC" の意味
→ 両方とも「ABCという会社」を指す → 一致

Totsugoの仕組み

1. PDFをアップロード
2. AIが自動でデータを認識
3. 表記揺れを吸収して突合
4. 差異がある箇所だけハイライト
5. Enterで承認

導入効果の試算

項目	Excel	AI
データクレンジング	1時間	0分
関数設定	30分	0分
エラー調査	1時間	0分
目視確認	1時間	15分
合計	3.5時間	15分

削減効果：月3時間以上（90%削減）

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使い分けガイド

Excelがおすすめな場面

場面	理由
表記揺れがない定型データ	VLOOKUPで十分
少量（〜50件）の臨時作業	設定の手間が少ない
社内の完全に統一されたデータ	エラーが出にくい
無料で済ませたい	コストゼロ

AIがおすすめな場面

場面	理由
表記揺れが多い	自動吸収で対応
PDFからのデータ抽出も必要	OCR機能込み
属人化を避けたい	設定不要
月末の負荷を減らしたい	高速処理
件数が多い（100件以上）	スケールする

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よくある質問

Q. 既存のExcelファイルはそのまま使える？

A. 現在はPDF形式に対応しています。ExcelからPDFにエクスポートしてご利用ください。

Q. AIの精度は信頼できる？

A. 表記揺れの吸収精度は90%以上です。自信がない箇所は「要確認」としてフラグが立つので、最終確認は人間が行えます。

Q. 導入にはどのくらい時間がかかる？

A. アカウント登録後、すぐに使い始められます。事前設定は不要です。

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まとめ

Excel (VLOOKUP) vs AI (Totsugo)

項目	Excel (VLOOKUP)	AI (Totsugo)
完全一致	✅ 可能	✅ 可能
曖昧一致	❌ 不可	✅ 可能
前処理	必要	不要
表記揺れ対応	手動で修正	自動吸収
属人化リスク	高い	低い
処理速度	データ量に依存	高速

Excelが破綻する6つのパターン

1. 「株式会社」問題
2. 見えないスペース
3. 全角・半角の違い
4. 数値と文字列の混在
5. 日付形式の違い
6. 改行や見えない文字

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