Totsugo
ガイド 2026-01-23

Excel転記の自動化完全ガイド｜マクロ・RPA・AIの比較と最適解

Excel転記を自動化する方法を徹底比較。VBAマクロのリスク、RPAの導入コスト、AIエージェントの手軽さを解説。属人化を防ぎながら効率化を実現する最新アプローチを紹介。

#excel #efficiency #ai #automation

「Excel転記を自動化したいけど、VBAは難しそう…」 「マクロを作っても、私が辞めたら誰も直せなくなりそう…」

こんな悩みを抱えていませんか？

Excel転記の自動化には、VBAマクロ、RPA、AIエージェントなど複数の選択肢があります。この記事では、それぞれのメリット・デメリットを比較し、あなたの状況に合った最適解を見つけるお手伝いをします。

Excel転記の自動化が必要な理由

手作業での転記には3つの問題がある

問題1：ミスが発生する

人間が手作業でデータを写すと、必ずミスが発生します。

ミスの種類例発生頻度影響
入力ミス123→132高中
コピペミス範囲選択ずれ中高
見落とし行を飛ばす中高
二重入力同じデータを2回低中

問題2：時間がかかる

件数1件あたり合計時間年間人件費換算
100件1分1時間40分20時間5万円
500件1分8時間20分100時間25万円
1000件1分16時間40分200時間50万円

問題3：属人化する

「○○さんしかできない作業」になりがち。担当者の不在・退職で業務が止まるリスク。

自動化手法1：VBAマクロ

VBAとは？

VBA（Visual Basic for Applications） は、Excelに組み込まれたプログラミング言語です。繰り返し作業を自動化するマクロを作成できます。

サンプルコード

Sub 転記マクロ()
    Dim i As Long
    For i = 2 To 100
        Sheets("転記先").Cells(i, 1).Value = Sheets("転記元").Cells(i, 2).Value
    Next i
End Sub

メリット

メリット説明効果
コストゼロExcelがあれば追加費用なし予算不要
柔軟性が高いどんな処理も実装可能カスタマイズ自由
高速処理数万行でも瞬時に処理時短
オフライン可ネット接続不要どこでも使える

デメリット（3つの落とし穴）

落とし穴1：属人化

作った本人しか中身がわからない。退職・異動で「ブラックボックス化」するリスク。

状況影響対策
作成者退職誰も修正できないドキュメント化
エラー発生原因究明に時間がかかるコメント追加
仕様変更対応できない引継ぎ

落とし穴2：脆さ（もろさ）

変更影響頻度
行を1つ挿入範囲がズレて動かない高
シート名を変更エラーで止まる中
列を追加参照がずれる高

落とし穴3：セキュリティリスク

ネットで拾ったマクロを実行すると、ウイルス感染のリスクがあります。

VBAがおすすめな場面

  • プログラミングが得意な担当者がいる
  • フォーマットが固定で変わらない
  • 社内でコードレビュー体制がある
  • 長期間メンテナンスできる人がいる

自動化手法2：RPA

RPAとは？

RPA（Robotic Process Automation） は、ソフトウェアロボットが人間の操作を模倣して自動実行するツールです。

代表的なRPAツール

ツール名特徴価格帯向いている企業
UiPath大企業向け、高機能月額数十万円〜大企業
WinActor国産、日本語対応月額10万円〜中堅企業
Power AutomateMicrosoft製、M365連携M365に含まれるM365利用企業
BizRobo!国産、中堅企業向け月額数万円〜中小企業

メリット

メリット説明効果
コーディング不要GUIで設定可能（とされている）学習コスト低
複数システム連携Excel以外のソフトも操作可能横断自動化
24時間稼働夜間や休日も自動実行時間創出
ログ記録処理履歴が残る監査対応

デメリット

デメリット1：実はプログラミング的思考が必要

「ノーコード」と謳われていますが、シナリオ作成には論理的思考が必要です。

デメリット2：画面変更に弱い

変更影響発生頻度
ボタンの位置変更エラーシステム更新時
ウィンドウサイズ変更エラー環境変更時
システムアップデートエラー定期的

デメリット3：コストが高い

中小企業には月額数万円〜数十万円のコストが重荷になることも。

RPAがおすすめな場面

  • 大企業で予算がある
  • 複数システムを横断する定型作業
  • 専任の運用担当者を置ける
  • 長期的な投資ができる

自動化手法3：AIエージェント

AIエージェントとは？

AIが文脈を理解してデータを処理・転記するツールです。従来のルールベースではなく、意味を理解して処理します。

メリット

メリット説明効果
設定不要ファイルをアップロードするだけ即日開始
表記揺れに強い「株式会社」と「(株)」を同一と判断エラー削減
メンテナンス不要フォーマット変更にも柔軟に対応運用コスト低
属人化しない誰でも同じように使えるBCP対策
学習機能使うほど賢くなる継続改善

デメリット

デメリット説明対策
100%の精度ではない人間の確認が必要確認フロー
ランニングコスト使用量に応じた課金ROI計算
オフライン不可インターネット接続が必須ネット環境
ブラックボックス処理過程が見えにくいログ確認

AIがおすすめな場面

  • フォーマットがバラバラな書類
  • 担当者のスキルに依存したくない
  • 小さく始めて効果を確認したい
  • メンテナンスコストを抑えたい

3つの手法の比較表

項目VBAマクロRPAAIエージェント
初期コスト◎ 無料× 高い○ 低い
ランニングコスト◎ 無料× 高い△ 中程度
導入難易度× 高い△ 中程度◎ 簡単
表記揺れ対応× 不可× 不可◎ 対応
フォーマット変更耐性× 弱い× 弱い◎ 強い
属人化リスク× 高い△ 中程度◎ 低い
スケーラビリティ○ 中程度◎ 高い○ 中程度

Totsugoの転記自動化

特徴1：PDFの突合でミスを防ぐ

請求書PDFと発注書PDFを突き合わせてAIが自動照合。転記前のチェック工程を自動化。

特徴2：COREC → freee の転記を自動化

CORECの受注データからfreeeの請求書を自動作成。システム間のコピペがゼロに。

特徴3：マクロ不要、メンテナンス不要

コードを書く必要なし。フォーマットが変わっても、AIが柔軟に対応。

導入時の選び方

状況別おすすめ

状況おすすめ理由
予算がないVBA無料
大企業、予算ありRPA横断自動化
今すぐ始めたいAI即日開始
メンテナンスできる人がいないAI属人化防止
表記揺れが多いAI柔軟対応

導入効果の試算

月100件の転記作業を自動化した場合：

指標導入前導入後削減率
転記作業時間5時間/月0.5時間/月90%
ミス発生件数3件/月0件/月100%
残業時間3時間/月0時間/月100%

年間コスト効果：

  • 工数削減：約15万円（人件費換算）
  • ミス防止：約5万円（対応コスト削減）
  • 合計：約20万円の効果

よくある質問

Q. VBAを知らなくても使える？

A. はい。Totsugoはノーコードで利用可能です。プログラミング知識は一切不要です。

Q. 既存のExcelマクロと併用できる？

A. はい。Totsugoは既存のワークフローを置き換えるのではなく、補完するツールです。

Q. 導入にどのくらい時間がかかる？

A. 即日利用可能です。アカウント作成からファイルのアップロードまで、10分程度で完了します。

Q. セキュリティは大丈夫？

A. データは暗号化して処理され、処理後は削除されます。

Q. 無料トライアルはありますか？

A. はい。まずは無料でお試しいただけます。

Q. 小規模企業でも導入すべき？

A. 月間50件以上の転記作業がある場合は、導入を検討する価値があります。

Q. RPAとAIエージェント、どちらを選ぶべき？

A. 既にRPAを運用している場合は併用が効果的です。新規導入の場合は、AIエージェントが導入しやすいです。

Q. AIの精度はどのくらい？

A. 95%以上の精度で処理できます。差異がある場合は人間に確認を促します。

まとめ：「転記の自動化」より「転記をなくす」

発想手段結果推奨
転記を速くするタイピング練習限界がある×
転記を自動化するVBA/RPAメンテナンスコスト△
転記をなくすAI本質的な解決◎

マクロの勉強をする時間を、もっと付加価値のある仕事に使いませんか？

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