Totsugo
ガイド 2026-01-23

照合作業を関数ゼロで終わらせる方法｜Excel vs AI突合

VLOOKUPのエラーや目視チェックに疲れていませんか？照合作業をAIで自動化し、Enterキー連打で終わらせる新しい突合術を詳しく解説。

#excel #efficiency #ai #matching

「また1円合わない…」 「(株)と株式会社の違いでVLOOKUPがエラーになる…」 「目が疲れて行を見間違えた…」

毎月末、あなたは「間違い探し」に何時間使っていますか？

この記事では、頑張ってExcelスキルを磨くのでもなく、高いシステムを導入するのでもない、**「第3の選択肢」**をご紹介します。

照合作業とは？

定義

照合作業とは、2つ以上のデータを照らし合わせて、内容が一致しているか確認する作業です。

照合：正しいものと合わせて確認すること

照合と突合の違い

項目照合突合
読み方しょうごうとつごう
比較1対1n対n
ニュアンス正誤確認差異分析
例パスワード照合請求書と発注書の突合

実務では同じ意味で使われることも多いですが、厳密には上記の違いがあります。

経理でよくある照合作業

照合の種類比較対象目的
請求書照合請求書 ↔ 納品書請求内容の確認
発注照合発注書 ↔ 請求書発注通りか確認
銀行照合帳簿残高 ↔ 通帳残高残高の一致確認
入金照合請求データ ↔ 入金データ入金の消込
経費照合経費申請 ↔ カード明細私的利用がないか

3点照合（Three-way Matching）

発注書・納品書・請求書の3つを突き合わせる、より厳格な照合方法。

発注書（Purchase Order）
    ↓ 何を、いくつ、いくらで頼んだか
納品書（Receiving Report）
    ↓ 何が、いくつ届いたか
請求書（Invoice）
    ↓ いくら請求されているか

3点照合のチェックポイント

確認項目発注書納品書請求書判定
商品名A部品A部品A部品✅
数量100個100個100個✅
単価¥1,000—¥1,000✅
合計¥100,000—¥100,000✅

3つ全てが一致して初めて支払いを実行。

既存の解決策とその限界

解決策1：Excel関数（VLOOKUP / XLOOKUP）

「関数を覚えれば効率化できる」とよく言われますが、実務はそう単純ではありません。

限界1：表記揺れに弱い

データAデータB結果
ＡＢＣ商事ABC商事#N/A
(株)田中株式会社田中#N/A
10,00010000#N/A
山田　太郎山田太郎#N/A

限界2：メンテナンスが大変

  • 列が一つズレただけで数式が壊れる
  • 新しい取引先が増えるたびに調整
  • フォーマット変更で作り直し

限界3：属人化

「あの人が作ったマクロ、誰も直せない」問題が発生。

限界4：エラー調査に時間がかかる

#N/Aの原因を1件ずつ調べる作業が発生。

解決策2：全社システムの導入（ERP / SaaS）

「システムを入れれば自動化できる」と言われますが、導入ハードルが高すぎます。

限界1：コスト

項目費用
初期費用数十万円〜数百万円
月額数万円〜
カスタマイズ追加費用
研修追加費用

限界2：時間

  • 稟議、要件定義、マスタ整備で半年コース
  • 「今月からすぐ使いたい」ができない

限界3：融通が利かない

  • イレギュラーな照合に対応できない
  • カスタマイズには追加費用
  • 既存の業務フローを変える必要がある

第3の選択肢：AIエージェントによる照合

Totsugoとは？

**Totsugo（トッツゴー）は、ワークフローを変えずに「照合エンジンだけをAI化する」**ツールです。

特徴1：Fuzzy Match（曖昧一致）

AIが**「意味」を理解してマッチング**します。

比較従来（完全一致）Totsugo（曖昧一致）
法人格「(株)ABC」≠「株式会社ABC」「(株)ABC」≒「株式会社ABC」
数値形式「10,000」≠「10000」「10,000」≒「10000」
全角半角「ＡＢＣ」≠「ABC」「ＡＢＣ」≒「ABC」
スペース「山田 太郎」≠「山田太郎」「山田 太郎」≒「山田太郎」

事前のマスタ登録は一切不要。アップロードされたその場で判断します。

特徴2：金額ズレの推論

消費税の計算誤差や、振込手数料の相殺などもAIが推論して候補を出します。

「この差異は振込手数料（550円）の可能性があります」
「請求書3件の合計値と一致しています」
「端数の丸め差異の可能性があります」

特徴3：Enter連打で完了

使い方は驚くほどシンプル。

  1. 左にソースファイル（請求書PDFなど）を置く
  2. 右にターゲットファイル（CSVなど）を置く
  3. AIが勝手にマッチング
  4. OKならEnterキーを押すだけ

不一致（NG）の箇所だけが赤く表示されるので、そこだけを目視チェックすればいいのです。

Excel vs AI突合：詳細比較表

特徴Excel (VLOOKUP)一般的なSaaSTotsugo (AI)
準備数式入力・加工マスタ登録・権限設定なし（D&Dのみ）
表記揺れ× (エラー)△ (名寄せ設定要)◎ (AI自動判断)
操作マウス＆キーボードクリック多用Enter連打
初期コスト0円高い低い
ランニングコスト人件費中〜高低い
導入期間—数ヶ月即日
属人化リスク高い中低い

Totsugoの照合フロー

ステップ1：ファイルをドロップ

請求書PDFと発注データCSVを画面にドラッグ＆ドロップ。

対応フォーマット：

  • PDF
  • Excel（.xlsx, .xls）
  • CSV

ステップ2：AIが解析

AIが自動で：

  • 項目を認識（日付、金額、取引先名など）
  • キーを特定（どの列で照合するか）
  • マッチングを実行

ステップ3：結果を確認

表示意味対応
✅ 一致（緑）問題なしEnterで承認
⚠️ 要確認（黄）AIが自信なし内容を確認
❌ 不一致（赤）マッチなし原因調査

ステップ4：Enterで承認

一致したものはEnterキーで次々と承認。不一致のものだけ詳しく確認。

導入効果の試算

Before：Excel照合

項目数値
月間照合件数200件
1件あたり時間3分
月間合計10時間
エラー調査+2時間
確認・修正+1時間
実質作業時間13時間

After：AI照合

項目数値
アップロード5分
AI処理2分
確認・承認30分
例外対応30分
月間合計約1時間

90%の時間削減。

よくある質問

Q. AIの精度は信頼できる？

A. 表記揺れの吸収精度は90%以上です。自信がない箇所は「要確認」としてフラグが立つので、見落としリスクはむしろ減ります。

Q. 既存のExcelファイルは使える？

A. はい。Excel、CSV、PDFなど様々な形式に対応しています。

Q. セキュリティは大丈夫？

A. データは暗号化して処理され、処理後は削除されます。

Q. 導入にどのくらい時間がかかる？

A. 即日利用可能です。アカウント作成からファイルのアップロードまで、10分程度で完了します。

Q. 既存のExcelマクロと併用できる？

A. はい。Totsugoは既存のワークフローを補完するツールです。

まとめ

照合作業の課題

課題影響
表記揺れVLOOKUPでエラー
エラー調査時間がかかる
属人化引き継ぎ困難
目視確認疲労・見落とし

解決策の比較

観点ExcelAI
表記揺れ対応❌ 手動修正✅ 自動吸収
準備作業❌ 数式設定✅ 不要
操作❌ マウス多用✅ Enter連打
属人化❌ しやすい✅ しにくい

「正確に照合する」ことはプロの矜持ですが、「手作業で苦労する」必要はありません。

VLOOKUPのエラー修正に使う時間を、もっと創造的な業務や「定時退社」に使ってください。

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