「転記する」とは？意味・使い方とAI時代に転記がなくなる理由

「転記する」という言葉、毎日のように聞いていませんか？

そして、その作業に人生の貴重な時間を奪われていませんか？

「左の表から、右の表へ書き写すだけ」。言葉にすれば単純ですが、経理担当者にとってこれほど神経をすり減らす作業はありません。

この記事では、「転記」という言葉の意味を解説しつつ、「転記作業そのもの」を消滅させる方法についてご紹介します。

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「転記する」の意味とは？

辞書的な定義

**転記（てんき）**とは、ある場所に書かれた内容を、別の場所に書き写すことです。

転記：元データの内容を、別の帳簿やシステムに書き写す行為

漢字の成り立ち

• 転：移す、移動する
• 記：記す、記録する

「記録を移す」という意味が込められています。

英語での表現

日本語	英語	ニュアンス
転記	Transcription	書き写し
転記	Data Entry	データ入力
転記	Manual Input	手入力

海外では「Data Entry」という表現が一般的です。

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経理実務における「転記」の具体例

例1：仕訳の転記

会計処理の基本中の基本。仕訳帳から総勘定元帳へ記録を移します。

転記元	転記先	内容
仕訳帳	総勘定元帳	勘定科目別に整理
仕訳帳	補助元帳	詳細な内訳を記録

例2：請求書の転記

取引先から届いた請求書を会計ソフトに入力。

項目	転記内容
取引先名	株式会社ABC
請求日	2026年1月15日
金額	¥100,000
摘要	商品A 100個

例3：受発注の転記

注文メールの内容を受注管理システムに入力。

転記元	転記先
注文メール	kintone
電話メモ	Salesforce
FAX注文書	社内システム

例4：経費の転記

領収書やレシートから経費精算システムへ入力。

転記元	転記先
紙の領収書	経費精算システム
クレジットカード明細	会計ソフト
交通系IC履歴	交通費申請

例5：銀行明細の転記

通帳やネットバンキングの明細を仕訳として入力。

転記元	転記先
通帳	会計ソフト
EB明細CSV	資金管理表

いずれも**「情報はすでにあるのに、場所が違うから人間が運び直す」**という作業です。

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なぜ「転記」はなくならないのか？

理由1：システム同士がつながっていない

• 取引先は「PDF」で送ってくる
• 自社は「kintone」で管理している
• 会計は「freee」を使っている

この「隙間」を埋めるために、人間が「コピペ」という名の転記を行っています。

人間が「API（データ連携プログラム）」の代わりをさせられている状態。

理由2：フォーマットがバラバラ

• A社の請求書とB社の請求書で形式が違う
• 日付形式が「2026/01/23」だったり「R8.1.23」だったり
• 統一フォーマットで受け取れない

取引先	請求書形式	日付形式
A社	Excelファイル	2026/01/23
B社	PDFスキャン	R8.1.23
C社	紙郵送	令和8年1月23日

理由3：「Excelで管理」文化

• 「とりあえずExcelにまとめて」
• システム化されていない業務が多い
• Excelへのコピペが日常化

理由4：自動化の費用対効果

• API連携開発には費用がかかる
• 小規模企業では投資回収が難しい
• 「人手でやった方が早い」という判断

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転記作業が引き起こす5つのムダ

ムダ1：時間のムダ

単純作業に時間を奪われ、経営分析や改善提案といった「付加価値の高い仕事」に手が回りません。

作業	目安時間
請求書1枚の転記	2〜3分
月100枚	約3〜5時間
年間	約40〜60時間

年間40時間 = まるまる1週間分の労働時間

ムダ2：ミスのリスク（ヒューマンエラー）

人間は機械ではありません。疲れていれば「3,000円」を「30,000円」と打ち間違えます。

ミスの種類	影響	発見タイミング
桁間違い	過払い	支払後
二重入力	二重支払い	銀行通知後
入力漏れ	未払い	督促後
日付間違い	期ズレ	決算時

ムダ3：精神的なストレス

「間違えてはいけない」というプレッシャーは、ボディブローのように精神を消耗させます。月末のピリピリした空気の原因は、大抵このプレッシャーです。

ムダ4：確認作業の二重コスト

転記した後、「本当に正しく転記できたか」を確認する作業が発生。

工程	時間
転記	3分
確認	2分
合計	5分/件

確認作業だけで、転記時間の6割以上を使っています。

ムダ5：スキルの無駄遣い

経理の専門知識を持った人材が、単純なデータ入力に時間を使う。本来は分析や判断に使うべきスキルが、入力作業に消費されています。

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転記ミスの典型パターン

パターン1：数字の転置

元データ：12,345円 転記結果：12,435円

パターン2：桁間違い

元データ：100,000円 転記結果：10,000円（ゼロが1つ少ない）

パターン3：読み間違い

紛らわしい文字
0とO（ゼロとオー）
1とl（イチとエル）
6と8

パターン4：コピー範囲ミス

Excelでコピー＆ペーストする際に、1行ずれてしまう。

パターン5：二重入力

同じ請求書を2回入力してしまう。

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AI時代、「転記」はこうして消滅する

2026年現在、この状況は劇的に変わりつつあります。

第1世代：手書き転記

紙から紙へ、手書きで書き写し。

問題点：時間がかかる、疲れる、間違える

第2世代：Excel入力

紙からPCへ、キーボードで入力。

問題点：タイピングミス、フォーマット変換の手間

第3世代：RPA（ロボット）

画面操作を自動化するソフトウェア。

問題点：UIが変わると止まる、メンテナンスが大変、高コスト

第4世代：AI-OCR

紙やPDFの文字を読み取ってデータ化。

問題点：読み取り精度の確認が必要、結局目視チェック

第5世代：AIエージェント（現在）

AIが「理解」して処理を実行。

特徴：設定不要、表記揺れも吸収、確認だけで完了

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Totsugoが提案する「転記レス」の世界

Totsugoは、**「転記を効率化する」のではなく「転記をなくす」**ことを目指すAIエージェントです。

特徴1：入力をAIにお任せ

請求書PDFや注文メールをドラッグ＆ドロップするだけ。AIが中身を読み取り、構造化データに変換します。

特徴2：宛先への自動連携

読み取ったデータは、freeeなど指定した場所にAIが自動で書き込みます。

現在対応：

• COREC → freee（請求書ドラフト自動作成）

特徴3：曖昧なデータも理解

「(株)ＡＢＣ」と「株式会社ABC」のような表記揺れも、AIが文脈判断で同一と認識。人間が補正する必要はありません。

表記A	表記B	AI判定
(株)ABC	株式会社ABC	✅ 同一
¥10,000	10000円	✅ 同一
2026/1/23	R8.1.23	✅ 同一

あなたがやることは「Enterキー」を押すだけ

データはAIが用意します。あなたは画面に表示された結果を見て、問題なければEnterキーを押して承認するだけ。

「書き写す」作業は0秒になります。

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導入効果の試算

Before：手作業での転記

項目	数値
月間転記件数	200件
1件あたり時間	3分
月間合計	10時間
年間合計	120時間

After：AI導入後

項目	数値
AIが自動処理	180件（90%）
人間が確認	20件（10%・例外のみ）
月間合計	1時間
年間合計	12時間

削減効果：年間108時間（90%削減）

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転記の進化の歴史

時代	転記の方法	特徴
1990年代	手書き	紙から紙へ
2000年代	Excel入力	紙からPCへ
2010年代	コピペ	システム間を人間が橋渡し
2020年代	RPA・OCR	一部自動化、確認は人間
2026年〜	AIエージェント	確認だけで完了

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よくある質問

Q. AIの精度は信頼できる？

A. 100%ではありませんが、人間のエラー率より低いことが多いです。重要なのは「AIが用意したものを人間が確認する」というワークフローで、見落としリスクを最小化しています。

Q. 既存の会計ソフトと連携できる？

A. freeeとの連携に対応しています。今後も主要な会計ソフトへの対応を拡大予定です。

Q. 導入にはどのくらい時間がかかる？

A. アカウント登録後、すぐに使い始められます。複雑な初期設定は不要です。

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まとめ

「転記する」とは

項目	内容
読み方	てんきする
意味	元データを別の場所に書き写すこと
問題点	時間がかかる、ミスが起きる
解決策	AIで転記作業をゼロにする

転記が引き起こすムダ

1. 時間のムダ（年間40〜60時間）
2. ミスのリスク
3. 精神的ストレス
4. 確認作業の二重コスト
5. スキルの無駄遣い

AI時代の転記

「転記する」とは、データを書き写すこと。そしてそれは、**AI時代においては「人間がやるべきではない作業」**と同義です。

もしあなたが今、膨大な転記作業に追われているのなら、それはあなたの能力不足ではありません。ツール選びの問題です。

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