転記するとは？読み方・意味・使い方｜転載・転写・突合との違い

転記（てんき）とは、書類や帳簿などに記載された内容を、別の帳簿や場所へ書き写すことです。 たとえば、仕訳帳に記録した取引を総勘定元帳へ移す作業を「転記する」といいます。辞書でも「記載事項を他に書き写すこと」と説明されています（コトバンク「転記」、2026年10月6日確認）。

「転記」の読み方と使い方

読み方は「てんき」です。仕事では、元になる情報（転記元）から、記録先（転記先）へ内容を移すときに使います。

転記は、文字や数字を写す操作だけでなく、「どの情報を、どこに記録するか」という作業を表します。手書き、入力、コピー＆ペーストなど、方法は問いません。

似た言葉でも、表している作業は異なります。

「転載」は、印刷物やWeb上の記事などを別の媒体に載せることです（コトバンク「転載」）。「転写」は文章や図などを写し取ることを指します（コトバンク「転写」）。「突合」は二つのものを照らし合わせる作業です（コトバンク「突合」）。

コピペは転記に使える方法の一つです。一方、転記した後に元データと記録先を比べるのは「突合」です。転記と突合を続けて行う業務もありますが、意味は同じではありません。

簿記では、仕訳帳に記録した取引を勘定科目ごとに総勘定元帳へ移して整理する作業を指します。仕訳帳が取引を日付順に記録するのに対し、元帳では現金や売上など科目ごとの動きを確認できます（K’szei「帳簿への記入と転記」、2026年10月6日確認）。

この場合も、転記は記録を移す作業、突合は記録同士を照らし合わせる確認作業です。転記のあとに金額や件数を確認すれば、移し間違いや記録漏れを見つけやすくなります。

転記先に入力したら、次の項目を元データと照らし合わせます。

確認項目	見るところ
転記先	正しい帳簿、シート、取引先、期間を選んでいるか
キー項目	伝票番号、請求書番号、顧客番号などが一致しているか
金額・数量	桁、符号、単位、税込・税抜の扱いが合っているか
日付・表記	日付、コード、全角・半角などが入力先の形式に合っているか
件数・重複	元データの件数と転記後の件数を比べ、二重登録がないか
例外	読めない値や判断が必要な項目を、確定せず確認に回したか

同じデータを二重登録しないよう、処理済みの伝票番号や行を確認します。

同じ列構成の表を定期的に移すなら、Excel関数やPower Queryで繰り返し作業を減らせる場合があります。方法ごとの選び方はExcel転記を自動化する方法で、PDFの値を既存のExcel書式へ入れる流れはPDFからExcelテンプレートへ転記する方法で解説しています。Excelで転記後のデータを照合する関数はExcelで突合する方法をご覧ください。

業務に合わせた支援については突合.comをご確認ください。