ガイド 2026-01-23

突き合わせ作業で目が疲れる?眼精疲労を防ぐAI活用術

毎日のデータ突き合わせで眼精疲労や肩こりに悩んでいませんか?目視チェックの限界と、AIを使って作業負担をゼロにする最新の方法を紹介。健康を守る働き方改革。

#excel #health #ai #efficiency

右のモニターと左のモニター。 紙の伝票と画面のExcel。 行ったり来たり視線を動かして、数値をチェックする「突き合わせ(つきあわせ)」作業。

夕方になると目が霞む、頭が重い、肩がガチガチ…。

それは、あなたの頑張りが足りないからではありません。**「人間の目が、大量データの比較に向いていない」**からです。

この記事では、突き合わせ作業が身体に与える影響と、AIを活用した健康的な働き方への転換を提案します。


目視チェックが体に与える6つのダメージ

ダメージ1:眼精疲労

長時間の突き合わせ作業は、目に大きな負担をかけます。

症状原因
目の疲れ・痛み画面と紙を交互に見る視点移動
目のかすみ小さな文字を見続ける緊張
ドライアイ集中によるまばたき減少
視力低下長期的な眼精疲労の蓄積

ダメージ2:頭痛

眼精疲労が蓄積すると、頭痛を引き起こします。

タイプ原因
緊張型頭痛目の周りの筋肉の緊張
片頭痛光刺激やストレス
後頭部の痛み首の筋肉の緊張

ダメージ3:肩こり・首こり

同じ姿勢でモニターを見続けることで、肩と首に負担がかかります。

典型的なパターン

  • 画面に顔を近づけすぎる
  • 首を前に突き出す姿勢
  • デュアルモニターで首を左右に振り続ける

ダメージ4:腰痛

長時間の座り作業は腰にも影響します。

原因対策
長時間の座位1時間に1回立ち上がる
悪い姿勢腰にクッションを当てる
筋力低下定期的な運動

ダメージ5:自律神経の乱れ

「間違えてはいけない」というプレッシャーは、自律神経にも影響します。

症状原因
動悸緊張の持続
不眠ストレスの蓄積
胃腸の不調自律神経の乱れ

ダメージ6:VDT症候群

VDT(Visual Display Terminal)症候群は、ディスプレイ作業による健康障害の総称です。

分類症状
眼症状ドライアイ、視力低下
筋骨格症状肩こり、腰痛、腱鞘炎
精神症状イライラ、抑うつ

データで見る「目視疲労」

集中力の持続時間

  • 人間が集中して正確にデータを比較できる時間:約30分
  • それ以降の精度低下率:最大40%
  • 1日8時間労働で「高集中」できる時間:約4時間

つまり、午後になるほどミスのリスクが高まるのです。

まばたきの減少

通常時のまばたき回数:1分間に約20回 PC作業中のまばたき回数:1分間に約5回

まばたきが減ると、涙の蒸発が進み、ドライアイになります。

視線移動の負担

突き合わせ作業中の視線移動:

  • 1件あたり:約10回
  • 100件処理:約1,000回
  • 500件処理:約5,000回

これだけの視線移動は、目の筋肉に相当な負担をかけます。


目視チェックでミスが起きるメカニズム

メカニズム1:ゲシュタルト崩壊

同じ文字や数字を見続けると、脳が「認識」をやめてしまう現象。

「123456」と「123546」の違いに気づけなくなります。

特に起きやすい状況

  • 同じ形式のデータを大量に見たとき
  • 疲労が蓄積したとき
  • 単調な作業が続いたとき

メカニズム2:確証バイアス

「たぶん合っているだろう」という思い込みで、差異を見落とす。

特に、99%合っているデータの中から1%のエラーを見つけるのは、人間には非常に困難です。

バイアスが発生しやすい状況

  • 普段ミスが少ない取引先
  • 定型的な取引
  • 「いつも通り」のデータ

メカニズム3:注意の分散

オフィスには集中を妨げる要素がたくさん。

中断原因発生頻度
電話1時間に数回
メール通知数分に1回
同僚からの質問不定期
会議1日数回

1回の中断で、集中状態に戻るまで平均23分かかるという研究もあります。

メカニズム4:疲労による判断力低下

時間帯判断力ミスの発生率
午前中高い低い
昼食後やや低下上昇
15時以降低下高い
残業時間大幅低下非常に高い

「気合」では解決しない

「もっと注意して見ればいい」 「チェックリストを作ればいい」 「ダブルチェック体制にすればいい」

これらは対症療法であって、根本解決ではありません。

ダブルチェックの落とし穴

  • 「前の人がチェックしたから大丈夫」という心理
  • 2人分の人件費がかかる
  • 結局、両方見落とすことも

チェックリストの限界

  • 毎回同じ項目を確認するのは単調
  • チェックリスト自体を形骸化してしまう
  • 「チェックしたことにする」リスク

解決策は「仕組み」を変えることです。


突き合わせの種類と自動化の可能性

種類1:数値の照合

:請求書の金額と発注書の金額を比較

手法手作業自動化
やり方1件ずつ目視で確認数式やAIで自動比較
所要時間1件2分1件1秒
精度疲労に依存常に100%

自動化しやすさ:★★★

種類2:テキストの照合

:取引先名が一致しているか確認

手法手作業自動化
やり方「株式会社ABC」と「(株)ABC」を目視で判断AIが表記揺れを吸収して判定
難しさ表記揺れの判断が必要AIが自動判断

自動化しやすさ:★★☆(AIなら可能)

種類3:フォーマットの検証

:請求書に必須項目が含まれているか確認

手法手作業自動化
やり方チェックリストを見ながら確認AIが自動スキャン
所要時間1件3分1件数秒

自動化しやすさ:★★★

種類4:計算の検証

:請求書の単価×数量=金額が合っているか

手法手作業自動化
やり方電卓で再計算AIが自動検算
ミスのリスク高いなし

自動化しやすさ:★★★


AIによる突き合わせ自動化

なぜAIの方がいいのか?

項目人間AI
疲労時間とともに低下常に一定
速度1件数分1件数秒
精度後半で低下常に一定
表記揺れ対応経験と勘学習済み
24時間対応不可能可能
集中力30分で低下低下しない

AIが得意なこと

  • パターン認識:「株式会社」と「(株)」が同じと判断
  • 大量処理:1万件でも疲れない
  • 一貫性:1件目と10000件目で同じ精度
  • 高速処理:人間の100倍以上の速度

人間がやるべきこと

  • 最終判断:AIが「要確認」とした箇所だけチェック
  • 例外処理:AIが判断できないケースの対応
  • ルール設定:どこまでを許容するかの基準

健康を守る働き方へ

「見る」仕事を減らす

突き合わせ作業の自動化は、業務効率化であると同時に、あなたの健康を守ることでもあります。

BeforeAfter
全データを目視確認AIが自動照合
99%の「合っている」を見る1%の「違う」だけ見る
夕方には目がショボショボ定時で帰れる
肩こり・頭痛に悩む健康的に働ける

労働安全衛生の観点

厚生労働省の「VDT作業における労働衛生管理のためのガイドライン」では:

  • 1時間に10〜15分の休憩を推奨
  • 連続作業は1時間を超えないこと
  • 適切な作業環境の整備

→ AIで作業時間自体を減らすことが、最も効果的な対策


眼精疲労を防ぐTips

突き合わせ作業を完全に自動化するまでの間、以下のTipsも参考に。

20-20-20ルール

20分ごとに、20フィート(6m)先を、20秒間見る

ブルーライトカット

  • ブルーライトカットメガネの着用
  • モニターのナイトモード設定
  • f.luxなどのソフトウェア

適切な照明

  • モニターと周囲の明るさの差を減らす
  • 窓からの光がモニターに反射しない配置
  • デスクライトの活用

正しい姿勢

  • モニターは目線より少し下
  • 椅子の高さを調整
  • キーボードは肘が90度になる位置

こまめな休憩

  • 1時間に1回は立ち上がる
  • ストレッチを行う
  • 目を温める

Totsugoで「突き合わせ」を自動化

Totsugoの仕組み

  1. 請求書PDFと発注書PDFをアップロード
  2. AIが自動で項目を認識・照合
  3. 差異がある箇所だけ赤くハイライト
  4. あなたは「ここ、ちょっと違いますよ」の箇所だけ確認

99%の「合っているデータ」を見る時間をゼロに

今まで:全データを目で追っていた これから:AIが「問題あり」と言った箇所だけ確認

作業時間90%削減も夢ではありません。


まとめ:明日から「目を守る」働き方を

突き合わせ作業で目を酷使するのは、今日で終わりにしませんか?

目視チェックのダメージ

ダメージ長期的影響
眼精疲労視力低下
頭痛慢性化
肩こり腱鞘炎
ストレス燃え尽き症候群

Before vs After

観点BeforeAfter
作業時間長い短い
ミスの確率高い低い
目の疲れひどいほぼなし
退社時間遅い定時
健康状態悪化維持

「気合で乗り切る」時代は終わりました。

AIに任せて、定時でサクッと帰りましょう。

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